怎么做两套账

做两套账的方法如下：

复印：

对于正常的业务，如收入、成本、费用等，有发票的凭证进行复印。原件作为外账的记账凭证，复印件作为内账的记账凭证。

减少：

对不符合税法要求的凭证，如不开票收入、没有发票的成本费用等，只在内账核算，不在外账核算。

增加：

为了多记成本费用，如多开的发票（并非实际发生），只在外账核算，不在内账核算。

变换：

对于一些没有发票的费用，以另一种名义开发票。例如，送人红包，内账凭一张纸条记到“业务招待费”，甚至记到明细科目“给某某人回扣”；然后以一张加油发票代替，外账记到“管理费用”，只注明报销汽车费用。

记账：

经过复印、减少、增加、变换后，内外账分别有了自己的原始凭证，按照各自的原始凭证进行记账。

清产核资：

查清楚企业的资产、负债、所有者权益的实际情况，和内账数据进行比较，有差异直接调整内账。

调整外账：

根据清产核资的结果，直接调整外账，差异倒挤到“未分配利润”。

并行记账：

清产核资日之后，内外账并行到年末，此时内外账已经一致（实际上“应交税费”和“未分配利润”还是有差异的，但无妨）。

重新初始化：

对经调整的外账的年末数，重新初始化，作为报告期第一年度的期初数，重启新的账套。

建议

保持合规：两套账的做法必须严格遵守税法规定，避免因违规操作带来的法律风险。

数据一致性：尽管内外账有不同的核算重点，但应确保数据的一致性和准确性，避免因账务处理不当导致内外账数据不匹配。

自动化工具：利用财务软件的自动化功能，如银行对账、凭证自动生成等，可以减少人为错误，提高工作效率。

定期审计：定期对两套账进行审计，确保账务处理的合规性和准确性。

通过以上步骤和建议，企业可以有效地管理两套账，既满足外部报告的合规性要求，又能满足内部管理的细致需求。