公司考勤怎么管理
公司考勤管理的方法如下:
制定规范标准
建立健全的考核体系和专门的考勤工作人员。
制定考勤评价标准,区分不同岗位和部门,例如销售岗位和行政岗位的考勤标准不同。
制度需要人来执行和监督,因此要安排专人负责考勤工作的管理、规范和运行。
一视同仁
从老板到员工,所有员工都必须参与考勤管理,不搞特殊化。
无论是老板的亲戚还是门口保安、保洁,只要是公司员工,都要遵守公司的考勤制度。
贯彻执行
考勤制度建立起来后,必须严格执行,不能变成墙上制度。
贯彻落实到每一个部门和每一个岗位。
赏罚分明
对严格遵守考勤制度的员工,要给予一定的现金奖励。
对于不遵守的员工,要给出相应的处罚,甚至开除,不能徇私枉顾。
调整、总结、改进
制度要随着工作实际的变化而变化,综合考勤管理的实际情况进行调整。
确保制度规范合理,既能通过考勤增强公司运转效率,又能提高员工的工作积极性。
利用技术手段
可以利用先进的科技手段来考勤,例如指纹机、刷卡机等。
这样既能避免公司以外的人进入公司,又能免去人工查岗的低效率,提高考勤管理的效率。
具体实施细节
每位员工必须认真执行考勤制度,以加强部门管理和薪金发放工作。
公司实行上下班打卡制度,打卡时应自觉排队、遵守纪律。
迟到、早退、擅离岗位、旷工均属违反制度行为。
因公出差影响正常打卡者,须填写《出差申请单》,经部门领导审批后,由部门人员交至综合办。
迟到、早退、旷工的扣罚标准明确,迟到早退不超过三十分钟者,每次扣20元;三十分钟及以上者每次扣50元;超过三小时且没有请假者,按旷工处理。病事假由员工提出申请,并填写请假条,由部门领导批准,请假条交由考勤人员记录后方可休假。
责任分配
考勤管理人员负责考勤系统的日常维护、数据统计和异常情况处理。
各部门负责人负责监督、管理本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
人力资源部门负责对考勤制度进行解释、修订和监督执行,处理与考勤相关的投诉和纠纷。
通过以上方法,公司可以有效地管理考勤,确保员工遵守规定,提高工作效率和纪律性。